一、人员组成。办公室设在中国银行业协会农金部，工作人员由协会、主任单位协同会员单位指派。办公室设主任一人，副主任若干人，工作人员若干人，主任由主任单位推荐，副主任由副主任单位和协会推荐，主任、副主任均由常务委员会聘任，工作人员由协会农金部安排。

    二、责任分工。办公室主任主持全面工作，办公室副主任协助主任做好有关工作，并及时将本单位工作在中有关工作的信息通报办公室。办公室工作人员协助主任、副主任做好相关份内工作。

    三、工作职责。办公室行使以下职责：（一）组织村镇银行工作委员会履职的实施；（二）负责全体会议和常务委员会会议的组织工作；（三）具体落实全体会议和常务委员会会议的决议事项；（四）负责村镇银行工作委员会的日程管理工作；（五）负责全体会议和常务委员会会议交办的其他工作。

    四、办公室主任例会制度。实行办公室主任例会制度，原则上每季度召开一次（可与常委会议合并召开）。例会由主任或受其委托的副主任主持。根据工作需要，办公室主任会议可临时召集由有关成员单位负责人参加工作协调会，研究安排专项工作。会议由办公室主任召集，并根据工作内容邀请有关部门的负责同志参加，会后形成会议汇报材料及时抄报村镇银行工作委员会正、副主任及协会相关负责人，具体意见经审核同意后通过《村镇银行通讯》等渠道下发各成员单位。

    五、常委成员联系人制度。村镇银行工作委员会各常委单位应指定职能处室专人为联系人，负责信息传递、材料报送等。常委单位职能处室联系人会议不定期召开（可与办公室主任会议合并召开），会议由办公室主任或副主任召集。各成员单位应及时将涉及村镇银行业务工作的重要会议、重要活动和重要事项等及时通报办公室。

    六、信息沟通与服务制度。办公室应主动与各成员单位特别是常委单位加强沟通和联系，及时掌握各成员单位发展状况，并通过《村镇银行通讯》、村镇银行工作委员会网页等形式进行通报和信息传递。办公室要加强各成员单位的信息交流和共享工作，通过创新思维和信息整合为会员单位提供优质服务。