第一条  为建立畅通的信息传递渠道，加强中国银行业协会养老金业务专业委员会（以下简称“委员会”）与各成员单位之间的联系交流，提高委员会服务成员单位的工作效率，特制定本制度。

第二条  各成员单位应明确与委员会联系的主管领导、联系部门，并指定一名工作人员作为日常联系人，负责与委员会办公室日常信息传递。

第三条  委员会日常的联系工作由委员会办公室负责。

第四条  委员会办公室的工作职责：

（一）向成员单位发送委员会通知、工作简报等工作文件，及时传达上级主管部门、协会的精神和要求，通报协会的工作动态；

（二）收集、汇总成员单位所反映的意见或问题，及时向上级主管部门、协会领导报告，并将有关信息反馈给各成员单位；

（三）不定期举办各种形式的交流活动，为成员单位相互交流学习提供便利条件。

（四）负责对各成员单位的联系人履行职责进行管理。

第五条  对上级主管部门面向全体成员单位征求的意见，各成员单位应首先报委员会办公室统一汇总，在委员会内部达成一致意见后再对外发布。对上级主管部门面向部分成员单位征求的意见，各成员单位应及时通知委员会办公室。

第六条  各成员单位选派的日常联系人应符合以下条件：

（一）支持委员会工作，热心为成员单位服务；

（二）熟悉养老金相关知识，具有较高的业务素质；

（三）工作认真负责，有较强的沟通协调能力。

第七条  各成员单位应将主管领导、联系部门、部门负责人、日常联系人姓名、职务、联系方式及报送信息指定邮箱以书面函件（加盖养老金业务主管部门行政印章）报委员会办公室备案。如因工作岗位变动等原因，主管领导、联系部门、部门负责人、日常联系人及指定邮箱需要变更的，应做好交接工作，并以书面函件（加盖养老金业务主管部门行政印章）及时通知委员会办公室。委员会办公室应将办公室负责人、日常联系人姓名、职务、联系方式、接收信息指定邮箱及变更情况以书面函件通知各成员单位。

第八条 成员单位日常联系人的工作职责是：

（一）负责本单位与委员会办公室的日常工作联络，及时把委员会的工作要求传达到本单位相关负责人，将委员会布置的任务贯彻落实到位；

（二）收集成员单位对协会工作的意见和建议，并及时反馈至委员会。

（三）定期组织本单位相关工作人员按委员会要求报送信息；

（四）按要求积极组织本单位工作人员向协会网站、会刊等投稿；

（五）完成委员会交予的其他任务。

第九条  各成员单位日常联系人应树立为养老金行业发展大局服务的意识，认真履行职责，勤恳扎实工作。

第十条  委员会办公室每年总结联络工作情况，对各单位日常联系人的工作做出评价。对表现突出的联系人，予以表彰；对长期不履行职责、不能胜任工作的联系人，委员会办公室可建议该成员单位更换人选。

第十一条  本制度由委员会办公室负责解释和修改。

第十二条  本制度自发布之日起实施。